PROJECT MANAGEMENT OFFICER F/H

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

La société MOSS est une joint-venture entre deux leaders mondiaux, Airbus et Thales, créée en 2002. C'est une société d'une centaine de collaborateurs, du domaine de la défense, spécialisée en ingénierie système. Située a Issy-les-Moulineaux, a 500 mètres de Balard et du Ministère des Armées, notre rôle principal consiste a assister la DGA (Direction Générale de l'Armement) dans sa maîtrise d'ouvrage de systèmes de commandement et de conduite d'opérations aérospatiales.

Pour plus d'informations : www.moss.fr .

Poste a pourvoir en CDI sur le site d'Issy les Moulineaux

Environnement du poste

Au sein de la Direction des Opérations, le PMO est intégré a l'équipe PMO/HA et est directement rattaché a la Directrice des Opérations.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les acheteurs et le contrôle de gestion.

Activités et attendus

Vous assurez, pour différents projets, la mise en œuvre des processus et outils de management de projet relatifs a la planification, au management des risques et opportunités, a la gestion des actions et aux reportings. Vous apportez un support méthodologique et de vérification de cohérence.

Pour un projet donné, votre mission consiste, en soutien du chef de projet, a :

• vérifier la cohérence entre organigramme des tâches, calendrier, plan de charge et coût a terminaison,
• préparer et conduire les revues internes de Risques et Opportunités (R/O),
• préparer et consolider les reporting périodiques en coordination avec le contrôleur de gestion et le Chef de projet,
• préparer et participer aux revues de reporting du projet, rédiger les comptes rendus
• traiter toute question contractuelle concernant le projet/Marché et préparation des courriers contractuels (GFE, délais, jalons...),
• suivre la facturation client en relation avec la Direction Administrative et Financière (DAF).
• construire les éventuels dossiers de contentieux /pénalités,
• Participer a la préparation et a la rédaction des rapports d'avancement (calendrier de jalons, données financières, R/O..).

En support occasionnel, suivant besoin et en concertation avec les acheteurs MOSS, vous préparez et négociez des bons de commande concrétisant les engagements entre MOSS et ses fournisseurs en mettant en œuvre les procédures d'achats.

Profil

Vous avez une expérience de 10 ans en tant que PMO dans le cadre de marchés public industriels, idéalement dans le domaine de la Défense.

La connaissance des Marchés DGA et du CAC Armement est un plus.

Vous maîtrisez les techniques et outils de planification (MSProject, Excel) et vous êtes a l'aise avec l'utilisation d'outils de Reporting financier type ERP.

Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles dont une bonne capacité d'écoute, d'abstraction et un caractère enthousiaste pour être force de proposition dans les solutions recherchées ;

Vous avez de bonnes capacités de rédaction (document, présentation), de reporting et d'expression orale.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder a des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.