Manager du service Bureau Projets (F/H)

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l'humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients - entreprises, organisations, Etats - dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes a ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) a destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

QUI ETES VOUS ?

De formation ingénieur ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans la gestion de projets complexes, ainsi qu'une expérience confirmée d'encadrement d'équipe.

Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de leadership vous permettant d'animer efficacement une équipe dans la recherche d'efficacité et amélioration des pratiques du métier PMO et du métier de PM.

Vous savez instaurer un climat de confiance et de solidarité au sein d'une équipe et avec les équipes en interface.

Vous avez une vision permettant d'aller a la fois dans le détail et de prendre de la hauteur pour tout ce qui concerne la gestion d'un service.

Une certification IPMA est un plus.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché a la Direction des Opérations DEFSI de la Business Line THALES MIS, vous assurez le rôle de Manager du Bureau Projets pour les secteurs DEFI (Défense et Industrie), SCI (Scientifique), CSD (Customer Support), mais aussi, en fonctionnel, des secteurs SPACE (Spatial) & IrixX (systèmes complets d'imagerie dans des applications de sécurité et médicales).

A ce titre :

• Vous accompagnez les chefs de projets dans la mise en place de standard en termes de gestion de projet
• Vous déployez les actions de transformations auprès des départements et projets du secteur DEFSI
• Vous dirigez et animez une équipe de 7 PMO pour garantir la bonne exécution des missions des PMO (Préparation et animation des réunions et revues client et internes, structuration des projets, gestion documentaire, suivi des livraisons et facturations, Planification des projets)
• Vous administrez la base du logiciel de suivi de projets PRIMAVERA
• Vous assurez le bon déroulement du process de gestion coté PMO en début d'année avec le Contrôle de Gestion, la DSI

En tant que Manager :

• Vous vous assurez que les actions des PMO soient alignées avec les attentes des projets et êtes responsable du développement des compétences des collaborateurs au regard de ces attentes (pratiques, outils, comportement)
• Vous êtes référent sur le métier du PMO, sur les outils et les processus " Conduire l'offre " et " Conduire le projet "
• Vous gérez le plan de charges du bureau et faites les affectations individuelles au profit des projets MIS, en coordination avec les chefs de projet
• Vous assurez la cohérence de l'établissement du plan de charge, de son déroulement pour le secteur DEFSI, en relation avec les différents intervenants : Chefs de Services, Bids Manager (BM), Project Manager (PM), Project Management Office (PMO), Ingénierie Système (IS), le Centre de Compétence Industriel (CCI) & le service Qualité
• Vous organisez les montées en compétence
• Vous accompagnez chaque collaborateur dans son développement professionnel
• Vous êtes l'interface avec le Centre de Service AMOP (Assistance au Management des Offres et Projets) de l'entité groupe TGS, a savoir : vous définissez les énoncés de travaux, validez les prestations et faites le suivi administratif
• Vous faîtes les recrutements
• Vous contribuez a l'amélioration des pratiques et outils au sein du secteur et de la Business Line en participant aux comités et actions de transformation de la fonction PMO

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.