GESTIONNAIRE ACHATS H/F - CDD Longue Durée

Job description

Site Name: France - Rueil Malmaison
Posted Date: Apr 23 2024

GESTIONNAIRE ACHATS H/F - CDD 18 mois

Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche dans le cadre de ses activités un(e) GESTIONNAIRE ACHATS H/F en contrat à durée déterminée au sein de la Direction Finance.

Le poste est basé au siège social à Rueil-Malmaison (92).

A PROPOS DU POSTE :

Vos principales missions seront :

• Gérer le flux de commandes fournisseurs (Procure to Pay) des entités GSK dans le respect des procédures internes fixées par le Groupe,
  
• Analyser les encours fournisseurs et prendre les actions auprès des fournisseurs ou équipes comptables pour s'assurer du règlement des factures ou des régularisations nécessaires.
  
• Identifier et mettre en œuvre les axes d'optimisation et de rationalisation du processus P2P (Procure to Pay).
  

En collaboration avec les autres personnes de l'équipe, vous prendrez en charge les demandes d'engagement : de la saisie des commandes jusqu'à la clôture en passant par le suivi dans l'ERP financier (CERPS /ARIBA) de l'ensemble des factures associées.

Vous serez également garant(e) de la compliance de ce processus.

Vous serez, par vos fonctions, un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs locaux et des équipes comptables.

Pour réaliser l'ensemble de vos missions, vous pourrez compter sur le support de votre équipe composée de 5 Gestionnaires Achats, d'un Comptable, d'un Expert Support Comptabilité et vous serez encadré(e) par le Responsable Centre d'Expertise P2P.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le service Achats.

VOTRE PROFIL :

• De formation Bac + 2 minimum en Gestion Comptabilité, vous avez de solides connaissances en comptabilité et gestion
  
• Expérience significative en Comptabilité Fournisseurs dans un Groupe international et/ou organisation matricielle
  
• Bonnes capacités d'analyse
  
• Anglais opérationnel (lu, parlé et écrit) et maîtrise du Pack Office
  
• Capacité à travailler en autonomie et au sein d'une équipe
  
• Rigueur et sens critique
  
• Solide expérience d'un ERP (idéalement SAP)
  

Vous souhaitez nous aider à accomplir notre mission qui est d'améliorer la qualité de vie et la santé de chacun ? Rejoignez-nous !

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A propos de GSK:

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d'emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d'unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d'avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d'une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l'épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu'aux besoins futurs de nos activités.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

GSK: Life | LinkedIn

*LI-GSK

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of disease together - so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns - as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it's also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves - feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US).

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK's compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK's Transparency Reporting For the Record site.