ALTERNANCE - Chargé de Projets Evénements H/F

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

QUI ÊTES-VOUS ?

Issu d'une formation en communication événementielle de niveau BAC+3 avec une première expérience dans l'événementiel en agence ou chez un annonceur, vous allez entreprendre un Master en alternance en communication événementielle d'une durée de 24 mois a partir de septembre 2024 ?

Vous êtes curieux(se) et méthodique et vous saurez chercher :

• Les nouvelles tendances événementielles adaptées a nos événements
• De nouveaux outils

Vous avez un niveau d'anglais courant aussi bien a l'oral qu'a l'écrit ?

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Powerpoint, Excel en particulier) et vous avez des notions de la suite Adobe ?

Vous maîtrisez ou êtes prêt a vous former sur :

• Evenium
• Eloqua
• Teams
• Event Maker
• SAP

La multitâches, la réactivité, le sens des priorités et une capacité de résistance au stress sont des qualités essentielles pour ce poste.

CE QUE NOUS POUVONS FAIRE ENSEMBLE ?

Au sein de la Direction des Expositions et des Evénements du Groupe, vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes dont la mission principale est d'organiser l'ensemble des salons et événements (physiques, hybrides et digitaux) de Thales a travers le monde.

Vous serez sous la responsabilité de la Cheffe de projets Evénements et vos missions et responsabilités seront les suivantes :

L'organisation d'événements internes et externes pour l'ensemble des marchés du Groupe

• Vous serez amené(e) a gérer des projets en autonomie et/ou avec votre tuteur dans l'organisation des événements qui sont menés en mode projet :

• Préparation et animation des réunions d'avancement avec les partenaires clés internes
• Assurer la cohérence des contenus et des messages
• Création et suivi du retro planning
• Diriger et coordonner la conception, la réalisation et la livraison des visuels et autres supports de communication dans le respect de la charte graphique
• Préparation des invitations sur nos différentes plates-formes
• Gestion des inscriptions et des listings
• Configuration de l'application dédiée a l'événement
• Gestion des différents prestataires et négociation en coordination avec le service Achats
• Gestion de l'événement le Jour J
• Gestion du budget alloué a chaque projet en veillant a ce qu'il soit respecté et en signalant les écarts éventuels en temps utile.
• Définition des KPI pour évaluer l'efficacité des opérations et la satisfaction des clients et synthèse des résultats

Une expertise digitale est également nécessaire dans le cadre de ce poste.

Dans le cadre de l'organisation des événements, vous devez être capable d'interagir avec des interlocuteurs de tout niveau : la Direction générale, les directeurs de région et de pays...

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.