ALTERNANCE - Assistant secrétariat - F/H

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé a proximité de l'aéroport d'Orly. Site a l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes a l'aise en anglais autant a l'oral qu'a l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort !

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
• Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
• Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
• Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : a savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
• Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
• Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
• Veiller a la signalétique et a l'aménagement de la zone (open space).
• Contribuer a la préparation des salles de cours du centre de formation client.
• Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques.
• Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des collaborateurs des différents services.
• Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées a vous déplacer de façon ponctuels en France.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.