ALTERNANCE - Assistant Manager -F/H

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie a rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Le site de Toulouse regroupe deux activités principales : l'une en charge de développer et commercialiser des solutions et équipements pour avions et hélicoptères (cockpits, solutions pour cabines, systèmes de missions civiles et militaires, et offres de services associées) ; l'autre , le centre d'Air Traffic Management (ATM), pôle d'expertise historique des systèmes de gestion du trafic aérien.

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez une formation de niveau BAC+2 type BTS Support a l'action managériale et pour votre 2ème année vous recherchez une alternance d'une durée de 1 an ?

Vous avez des compétences significatives sur le Pack Office notamment Excel et PowerPoint ?

Vous maitrisez Outlook pour assurer la gestion de boites mails et d'agendas ?

Idéalement, vous connaissez l'outil SAP ? (non obligatoire)

Vous avez un bon relationnel et une aisance rédactionnelle, orthographique ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d'écoute et de discrétion ?

Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous serez intégré au sein de l'équipe Safety Critical Applications a Toulouse, discipline qui regroupe les compétences liées au développement de commandes de vol et systèmes de pilotage automatique pour avion, hélicoptères et drones, et vous apporterez votre soutien a l'assistante de service.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement et diffusion des informations (accueil, prises de messages, courriers)
• Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France )
• Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)
• Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
• Saisie des demandes d'achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
• Gestion des stocks de fournitures.
• Participer a des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.