ALTERNANCE - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

QUI ETES VOUS ?

Vous êtes actuellement en formation supérieure BAC+3 en assistanat a la recherche d'un contrat d'apprentissage d'une durée d'un an pour votre licence Gestion des organisations

Ce que vous savez faire :

• Utiliser les outils bureautiques
• Planifier et organiser
• Gérer les appels téléphoniques
• Tenir un agenda

Ce que l'on reconnait chez vous :

• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle
• Organisé
• Esprit d'initiative
• Confidentialité
• Sens du service

Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d'apprendre ; si votre profil ne correspond pas a 100 %, pas d'inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus ! Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

Vous vous reconnaissez ?

Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein d'un binôme d'assistantes au service de la direction d'une business line, vous avez pour missions principales de [3/4 missions maximum] :

- Assister , travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.

- Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier.

- Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination .

- Suivi des agendas, prises de rendez-vous.

-Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International)

-Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)

- Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)

- Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).

-Saisie des demandes d'achat prestataires et matériel ( SAP et Blueshop).

- Gestion des stocks de fournitures.

- Participer a des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.