Projektassistenz (w/m/d)

Job description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

• Als Projektassistenz übernehmen Sie standortübergreifende administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung bei Ihren täglichen Aufgaben.
• Zudem unterstützen Sie bei Dokumentationen sowie administrativen Themen im Rahmen von Instandhaltungsprojekten.
• Sie führen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Buchungen von Schulungen, Abwesenheitserfassungen, Terminvereinbarungen und Wiedervorlagendurch.
• Sie bestellen und verwalten die persönliche Schutzausrüstung der Mitarbeiter, Büromaterialien sowie IT-Bedarfe und sorgen so dafür, dass unser Mitarbeiter stets gut ausgestattet sind.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Onboarding von Mitarbeitern und helfen den neuen Kollegen bei administrativen Themen und der digitalen Einarbeitung.
• Zudem organisieren Sie Besprechungen sowie den Besuch von internen und externen Partnern und helfen bei Bedarf bei der Organisation von größeren Veranstaltungen.
• Sie erstellen Berichte und Auswertungen von Zahlen und Fakten sowie PowerPoint Präsentationen.

Was bringen Sie mit?

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Zudem bringen Sie erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit mit.
• Sie beherrschen die MS-Office-Produkte (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Teams) ebenso sicher, wie moderne Kommunikationsmittel und sind mit der digitalen Zusammenarbeit vertraut.
• Sie haben bereits mit diversen IT-Tools gearbeitet und haben die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen.
• Zudem besitzen Sie eine gute Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit unseren internen und externen Schnittstellen und Dienstleistern.
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch- sowie idealerweise Englischkenntnisse.

Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Konditionen

Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm).

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier .

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ's einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
www.siemens.com/mobility-jobs
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Martin Spandel.

If you are a woman and cannot find jobs within engineering at Siemens that match your location or skill set why not join our talent community. While you're at it, why not set up job alerts to be notified of these fantastic opportunities when they become available!